E-irsaliye de Yeni Gelişme

3yorhan

orhanyusuf@gmail.com

Gelir İdaresi Başkanlığının başlatmış olduğu e-dönüşüm kapsamında belki de en karmaşık ve önemli olan e-irsaliye ye geçiş ile ilgili 29.02.2020 de yeni bir tebliğ yayınlandı.

Entegratör firmalar çalışmalarını hızlandırmış durumda. Evrak yoğunluğu ile uğraşan firmalara büyük kolaylık sağlacak bir uygulama olmasını umuyoruz. E-fatura, Earşiv ve Edefterden sonra en gerekli olan işlemdi.

Bu uygulamanın kafaları karıştıracak olan kısmı taşıma aşaması ve taşıma esnasında yol kontrolleri olacağa benziyor.

Bizde tebliğden özet olarak aşağıdaki bilgileri paylaşabiliriz;

Gelişmeşler https://ebelge.gib.gov.tr/ adresinde yayınlanmaktadır.

* e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki “sevk irsaliyesi” belgesi ile aynı hukuki niteliklere
sahiptir

• 1/7/2020 tarihinden itibaren alıcı ve satıcının e-irsaliyede olmasına bakılmaksızın tüm irsaliyeleri e-İrsaliye olarak düzenlemeleri ve kayıtlı kullanıcılardan eİrsaliye olarak almaları zorunludur.
• e-İrsaliye
  uygulamasına geçme zorunluluğu, söz konusu işlemlerinin gerçekleştirildiği ayı izleyen
  dördüncü ayın başından itibaren başlayacaktır.
• e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı mükelleflerce mal sevkleri için uygulamaya başladıkların ayın
  sonundan itibaren tüm müşterilerine e-İrsaliye düzenlenmesi zorunludur.
  Bu kapsamda alıcısının malın sevki sırasında bilinmediği durumlarda, matbu sevk
  irsaliyesinde olduğu gibi, muhtelif müşteriler adına olmak üzere “Muhtelif Müşteriler” tipinde
  e-İrsaliye düzenlenecek olup, VKN/TCKN alanına 5555555555 yazılmak, Ad-Soyad/unvan
  bölümüne “muhtelif müşteriler” yazılmak suretiyle e-İrsaliye düzenlenecektir.
  Ayrıca malın alıcısının biliniyor olmasıyla birlikte, alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı
  olmadığı durumda da matbu kağıt sevk irsaliyesi yerine elektronik ortamda e-İrsaliye
  düzenlenecektir. Söz konusu e-İrsaliye doğrudan alıcının bilgilerine göre düzenlenecektir. Bu
  hallerde düzenlenen e-İrsaliyeler, kullanılan yöntem ya da özel entegratörün sunmuş olduğu
  sistem dahilinde “3900892152” VKN'li “Gelir İdaresi Başkanlığı e-İrsaliye Sanal
  Alıcı”sına gönderilecektir. Söz konusu alıcısının e-İrsaliye sistemine kayıtlı olmadığı
  durumlarda düzenlenen e-İrsaliyeler alıcısına sistem içinden iletilmeyecek olup, düzenleyicisi
  tarafından diğer elektronik ortamlar vasıtasıyla ya da kağıt çıktı verilmek suretiyle teslim
  edilecektir.
• E-İrsaliye Uygulamasında Yer Alması Gereken Bilgiler;
  • 1-e-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası.
  • 2-e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı/soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik
    numarası.
  • 3-Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri
    adresi ve farklı ise teslimat adresi.
  • 4- Taşınan malın nevi, miktarı.
  • 5-Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.
  • 6-Malı taşıyan aracın plaka ve şoför (ad-soyad/TCKN) bilgileri ya da taşımayı yapan kargo
    lojistik firmasının bilgileri (TCKN-VKN/Ad-Soyad)
  • 7-Karekod

İrsaliye Yanıtı Red/Kabul

Söz konusu irsaliye yanıtı ile e-İrsaliye üzerinde yazan fiili sevk
tarihinden itibaren 7 gün içinde e-İrsaliye muhteviyatı malların tamamı kabul yanıtı ile kabul
edilebilir ya da kısmi kabul yanıtı ile bir kısım mallar kabul edilebilir bir kısmı ise
reddedilebilir Ancak kabul edilmeyen mallarla ilgili olarak, malın satıcısına ya da farklı bir
alıcıya sevk edilmesi durumundan, malı taşıyan ya da taşıttıran tarafından yeni bir sevk
irsaliyesi (uygulamaya kayıtlı olanlar tarafından e-İrsaliye) düzenlenmesi gerekmektedir.

• e-İrsaliye belgesinin iptali söz konusu değildir. Bununla birlikte malın fiili sevkinden önce,
  malın muhteviyatının ya da alıcının hatalı olduğunun tespiti durumunda, alıcı tarafından
  e-İrsaliye muhteviyatının tamamına “irsaliye yanıtı” ile “red” yanıtı verilebilir.
• Sevkiyata başlamak için kabul veya red yanıtı beklemeye gerek yoktur.
• Kağıt çıktı zorunlu olmamakla birlikte teslim tesellüm için kullanılıp saklanabilir.

Kolaylıklar…